Wechsel in 10 Minuten — deine Daten kommen mit
Kunden, Lieferanten, Leistungen und Artikel ziehen per Datei um. Spalten werden automatisch erkannt, Dubletten werden dir vorher gezeigt, nichts wird doppelt angelegt.
Exportieren
In der alten Software die Liste als CSV oder Excel ausgeben. Handy-Kontakte als vCard (.vcf) teilen.
Hochladen
Datei unter Einstellungen → Daten importieren hochladen. Assets-Pilot erkennt Name, Adresse, Telefon, E-Mail, Preise.
Prüfen und übernehmen
Vorschau mit Fehlern und Dubletten. Erst nach deinem Klick wird angelegt — und du siehst sofort, was neu ist.
So kommst du an deine Daten
| Woher | Weg |
|---|---|
| lexoffice | Kontakte → Exportieren (CSV). Lieferanten und Kunden kommen getrennt — zweimal importieren. |
| sevdesk | Kontakte → Exportieren → CSV. Die Spalten „Name“, „Straße“, „PLZ“, „Ort“ werden erkannt. |
| HERO / Plancraft / ToolTime | Kunden → Export (CSV oder Excel). Excel vorher als „CSV UTF-8“ speichern. |
| Excel oder Google Tabellen | Datei → Speichern unter → „CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt)“. Erste Zeile = Spaltennamen. |
| Handy-Kontakte | Kontakte-App → Kontakte teilen/exportieren → .vcf-Datei. Die Datei hier hochladen, Firma und Adresse werden übernommen. |
| Großhandel | Datanorm-Preislisten deines Großhändlers werden direkt eingelesen — Artikel samt Preisen, ohne Umweg über Excel. |
Keine Lust auf Dateien? Wir übernehmen den Umzug.
Schick uns die Exportdateien aus deiner alten Software — wir richten Kunden, Artikel und Leistungen ein, kostenlos, meist innerhalb eines Werktags. Belege aus der alten Zeit bleiben, wo sie sind; die neuen entstehen hier.
Was nicht umzieht — und warum das in Ordnung ist
Alte Rechnungen und Angebote bleiben in der alten Software oder als PDF-Archiv; ihre Nummernkreise laufen dort aus. In Assets-Pilot legst du den Startwert deiner Rechnungsnummern selbst fest, damit es keine Lücke und keine Dopplung gibt (Einstellungen → Belege). Offene Posten aus der alten Zeit mahnst du dort, wo sie entstanden sind — nach drei Monaten ist das Thema erledigt.