Lager · Aufträge · Rechnung · E-Rechnung

Die Handwerkssoftware, die auch weiß, was im Regal liegt

Angebot, Rechnung, Lager und Prüffristen an einem Ort. E-Rechnung ist drin, die Inventur läuft mit der Handykamera — ab 29 € im Monat für den ganzen Betrieb, nicht pro Nutzer.

Keine Zahlungsdaten Ohne Mindestlaufzeit Made in Germany

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Artikel
342
Standorte
6
Warenwert
18.400 €
Inventur Q282%
Material-Plan Baustelle MüllerGedeckt
Angebot A-2026-00422.480,00 €
Features

Alles, was dein Betrieb braucht

Ein durchgängiges System statt zehn Insellösungen — und jedes Modul einzeln abschaltbar, wenn du es nicht brauchst.

E-Rechnung: XRechnung und ZUGFeRD

Seit Januar 2025 muss jeder Betrieb E-Rechnungen empfangen können — Versenden folgt gestaffelt. Beide Formate sind fertig, ohne Aufpreis, ohne Zusatzmodul.

Lager, das mitzählt

Bestand je Lager und je Fahrzeug, Mindestmengen mit Warnung, Preisverlauf am Artikel. Das, was Handwerkssoftware sonst nicht kann.

Inventur ohne Klemmbrett

Geführte Zählung mit Kamera-Scan für Barcode und QR — oder per Suche, wenn kein Etikett drauf ist. Bericht nach § 240 HGB, Jahre später noch vorzeigbar.

Der Auftrag als Klammer

Angebot, Rechnung, Stunden, Material, Fotos und Nachrichten an einem Ort. Mit Nachkalkulation: geplant gegen tatsächlich, solange sich noch etwas ändern lässt.

Angebot und Rechnung

Abschlags-, Schluss- und Stornorechnung, Kleinunternehmer nach § 19 UStG, Reverse-Charge nach § 13b, Photovoltaik-Nullsteuersatz. Skonto wird richtig verbucht.

Prüffristen nach DGUV V3

Betriebsmittel mit Prüfintervall, Erinnerung vor dem Termin, lückenlose Prüfhistorie. Dazu die Werkzeugausgabe: wer hat was, seit wann.

Zeiten und Plantafel

Stunden je Auftrag erfassen und direkt abrechnen. Auf der Plantafel steht die Woche: wer ist wo, wer ist im Urlaub, was ist noch nicht verplant.

Einkauf mit DATANORM

Lieferantenpreise importieren, Preise in Masse anpassen, Materialbedarf über alle offenen Aufträge sammeln und in einem Rutsch bestellen.

Steuerberater-Zugang

Eigene Rolle mit Belegzugriff, ohne Preise und Kosten zu sehen. Dazu DATEV-Export und der Jahresabschluss-Assistent mit acht Schritten.

Für deine Branche gemacht

Aus dem Alltag, nicht aus dem Lehrbuch

Drei typische Szenarien — vielleicht erkennst du dich wieder.

Elektro-Handwerk

„14 Monteur-Fahrzeuge, 2.300 Artikel — wer hat noch Kabel 5×1,5 mm² im Transporter?"

  • Live-Bestand pro Fahrzeug + Lager
  • Mindestmenge-Alarme bei Verbrauch
  • Kategorie-Aufschläge für Elektromaterial
Sanitär & Heizung

„Heizungstausch beim Kunden — Material-Plan mit Budget, Angebot + Rechnung direkt aus dem Baustellen-Standort."

  • Projekt-Material mit Budget-Tracking
  • Angebot & Rechnung mit deinem Briefkopf
  • §12 III UStG (Solar) wird automatisch berechnet
Bauunternehmen

„Inventur über drei Baustellen + Werkstatt + Lager in einer Stunde. PDF-Bericht geht direkt an die Buchhaltung."

  • Multi-Standort-Inventur mit Differenzen
  • PDF-Bericht mit Soll-/Ist-Vergleich
  • Audit-Log dokumentiert jede Korrektur
In 3 Schritten

So funktioniert’s

1
Registrieren

Account in 2 Minuten anlegen — 7 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten.

2
Einrichten

Standorte, Lager und Artikel anlegen — oder per Onboarding-Wizard geführt starten.

3
Loslegen

Planen, kalkulieren, Material buchen und Angebote/Rechnungen als PDF erstellen.

Vom Wareneingang bis zur Kundenrechnung — in einem System

Schluss mit Excel-Chaos und doppelter Datenpflege. Assets-Pilot verbindet Lager, Baustelle und Buchhaltung nahtlos.

  • Automatische Kundenpreise aus EK + Aufschlägen — pro Kategorie konfigurierbar
  • Material vom Lager zur Baustelle buchen, Bestände aktualisieren sich automatisch
  • Angebote & Rechnungen als unveränderliche PDFs mit allen Pflichtangaben
  • Vollständiges Audit-Log — jede Änderung nachvollziehbar
Material-Plan · Baustelle Müller
Schütz DILM7 · 5 StkGedeckt
Hauptlager 3 · Außenlager 2 → vor Ort
Kabel NYM-J 3×1,5 · 200 mFehlbestand: 40
Hauptlager 160 → nachbestellen
Sicher & transparent

Bevor du dich entscheidest

Was mit deinen Daten passiert — und was passiert, wenn du wieder gehen willst.

Hosted in Germany
Server stehen in deutschen Rechenzentren.
DSGVO-konform
Verarbeitung nach EU-Datenschutz-Grundverordnung.
TLS 1.2+ verschlüsselt
Ende-zu-Ende-Transportverschlüsselung erzwungen.
Tägliche Backups
Automatische Sicherung mit 30-Tage-Wiederherstellung.
AVV nach Art. 28 DSGVO
Auftragsverarbeitungsvertrag auf Anfrage.
Audit-Log
Jede Änderung im System ist nachvollziehbar.
7 Tage kostenlos
Ohne Kreditkarte, jederzeit kündbar.
Datenexport jederzeit
DSGVO Art. 15 — Self-Service-Download.
Preise

Fair & transparent — keine versteckten Kosten

Alle Pläne 7 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte, jederzeit kündbar.

Solo

Für den Start: eine Person, 5 Rechnungen im Monat, ohne Zeitlimit.

0 € / Monat
dauerhaft kostenlos · Hinweis „Erstellt mit Assets-Pilot“ auf Belegen
  • Bis zu 1 Nutzer
  • 300 Artikel (SKUs)
  • 2 Standorte
  • 5 Rechnungen im Monat · Angebote unbegrenzt
  • Hinweis „Erstellt mit Assets-Pilot“ auf Belegen
  • PDF-Export (Rechnungen, Angebote, Inventur)
  • E-Mail-Support
Kostenlos starten

Handwerk

Für Einzelunternehmer und kleine Werkstätten.

29,00 € / Monat
zzgl. MwSt · jährliche Zahlung spart 2 Monate
  • Bis zu 3 Nutzer · Bestand pro Artikel ist immer unbegrenzt.
  • 1.000 Artikel (SKUs)
  • 20 Standorte
  • PDF-Export (Rechnungen, Angebote, Inventur)
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Profi ergänzt: CSV-Export, Support-Ticket-System, API-Zugang.

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★ Beliebt

Profi

Für wachsende Handwerksbetriebe mit mehreren Standorten.

59,00 € / Monat
zzgl. MwSt · jährliche Zahlung spart 2 Monate
  • Bis zu 10 Nutzer · Bestand pro Artikel ist immer unbegrenzt.
  • 3.000 Artikel (SKUs)
  • 50 Standorte
  • PDF-Export (Rechnungen, Angebote, Inventur)
  • CSV-Export (Inventar, Aktivität, Inventur)
  • E-Mail-Support
  • Support-Ticket-System
  • API-Zugang (REST) · 1.000 Anfragen/h, 1 aktiver Token
Jetzt 7 Tage testen

Enterprise

Für Unternehmen mit individuellen Anforderungen.

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Maßgeschneidert auf deinen Betrieb
  • Unbegrenzte Nutzer · Bestand pro Artikel ist immer unbegrenzt.
  • Unbegrenzte Artikel (SKUs)
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  • PDF-Export (Rechnungen, Angebote, Inventur)
  • CSV-Export (Inventar, Aktivität, Inventur)
  • Priorisierter Support
  • Support-Ticket-System
  • API-Zugang (REST) · Unbegrenzte Anfragen + Tokens
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In jedem Plan enthalten: tägliche Backups, Hosting in Deutschland, Audit-Log und der kostenlose Datenexport.

Für dein Gewerk

Was Assets-Pilot im Alltag deiner Branche abnimmt — mit den typischen Fällen.

Wechsel in 10 Minuten

Kunden, Lieferanten, Leistungen und Artikel aus lexoffice, sevdesk, HERO, Plancraft, Excel oder vom Handy importieren. Auf Wunsch übernehmen wir den Umzug kostenlos.

So läuft der Umzug

Kostenlose Werkzeuge

Ohne Konto: E-Rechnung öffnen und prüfen, Stundensatz berechnen, Angebot als PDF, DGUV-V3-Protokoll, Wartungsintervalle.

Zu den Werkzeugen
Häufige Fragen

Was du vor dem Test wissen willst

Nichts Automatisches: Es wird nichts berechnet und keine Karte belastet — wir haben gar keine. Du entscheidest aktiv, ob du einen Plan buchst. Tust du nichts, pausiert das Konto: Deine Daten bleiben 30 Tage erhalten, du kannst sie jederzeit als Archiv herunterladen oder mit einem Klick weitermachen.

Nein. Registrieren, loslegen — mehr nicht. Erst wenn du nach dem Test dabeibleiben willst, wählst du einen Plan und zahlst bequem per Rechnung.

Ja, jederzeit und ohne Nachfrage: Unter Einstellungen → Datenexport lädst du ein komplettes Archiv herunter — Stammdaten als CSV (Excel-tauglich), Belege als PDF. Das ist dein Recht aus Art. 15 DSGVO, und wir machen es zum Self-Service.

Im Konto unter Einstellungen → Abrechnung, zum Ende der laufenden Periode. Kein Anruf, kein Einschreiben, keine Frist-Tricks.

Nein. Jedes Modul lässt sich einzeln abschalten — was du nicht brauchst, verschwindet aus dem Menü. Viele Betriebe starten nur mit Lager und Angeboten und schalten den Rest später dazu.

Ja. Du lädst deine Kanzlei ein, sie bekommt ein eigenes, kostenloses Kanzlei-Portal mit Rechnungen, offenen Posten, Belegen als PDF und dem DATEV-Buchungsstapel — ohne Einkaufspreise und Kalkulationen. Jeder Abruf steht in deinem Zugriffsprotokoll.

Kunden, Lieferanten, Leistungen und Artikel importierst du als CSV oder vCard; Spalten werden erkannt, Dubletten vorher gezeigt. Oder du schickst uns die Exportdateien und wir übernehmen den Umzug kostenlos.

Ja: Solo ist dauerhaft kostenlos für eine Person mit bis zu 5 Rechnungen im Monat. Auf den Belegen steht dafür eine kleine Zeile „Erstellt mit Assets-Pilot“. Wer mehr braucht, wechselt jederzeit.

Auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform, mit täglichen Backups und 30 Tagen Wiederherstellung. Übertragung ausschließlich verschlüsselt.

Ja. Assets-Pilot läuft im Browser auf jedem Handy, scannt Barcodes mit der Kamera und hält die wichtigsten Funktionen auch bei schlechtem Netz bereit.

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